La Direction des Archives et des Nouvelles Technologies de l’Informatique (DANTIC) a organisé, ce lundi 21 septembre 2026, une réunion de travail avec les points focaux DANTIC et les secrétaires de direction, dans la salle de réunion Eugénie SALEBONGO. La séance a été dirigée par le Directeur NDOLO KABENGELE et avait pour objectif de rappeler les rôles et missions des points focaux, ainsi que de renforcer la synergie avec les secrétaires de direction dans la gestion des documents administratifs.
Au cours de cette rencontre, le Directeur NDOLO KABENGELE a précisé que le point focal constitue le bras technique et numérique de sa direction en matière de gestion documentaire. Il est notamment chargé de réceptionner et de collecter les dossiers éligibles à l’archivage, tandis que le secrétaire de direction demeure le garant de l’administration physique des documents et du secrétariat classique. Les deux acteurs sont ainsi appelés à travailler en binôme indissociable et solidaire, afin d’assurer une gestion efficace, ordonnée et sécurisée de l’information administrative.
Il a également rappelé que la DANTIC travaille avec les différentes directions à travers leurs points focaux pour l’identification et l’archivage des documents, qui constituent une véritable mémoire institutionnelle.
À ce titre, le point focal doit collecter les dossiers éligibles à l’archivage au sein de sa direction, tout en veillant à ce que les documents concernés soient préalablement examinés et approuvés par le directeur hiérarchique. Cette collaboration entre la DANTIC, les points focaux et les secrétaires de direction vise ainsi à renforcer la conservation, la traçabilité et la gestion numérique du patrimoine documentaire de l’administration.
