Actuel Secrétaire Administratif au service de l’Administration 

Les attributions du Secrétariat Administratif:

-Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant et superviser l’indicateur du courrier ;

-centraliser le courrier adressé au Secrétariat Général ;

-assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ;

-tenir les registres du courrier et procéder au  classement ;

-dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Directions et expédier le courrier officiel ;

-traiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ;

-classer les documents du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;

-préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Secrétaire Général ;

-assurer les relations publiques et le protocole ;

-préparer les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels de synthèse ;

-exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée par le Secrétaire Général ;

-effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Secrétaire Général ;

-tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général