Attributions du Serétaire Administratif:

-Assiste le Secrétaire Général dans l’administration des Services ;

-supervise, coordonne et contrôle toutes les activités du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;

-rédige les projets de rapports d’activités du Secrétariat Général ;

-dispache le courrier et les dossiers devant être traités par les Directions ;

-vérifie tous les documents soumis à la signature du Secrétaire Général ;

-établit les projets d’ordre du jour et les comptes rendus des réunions du Comité de Direction ;

-répartit les tâches quotidiennes à ses collaborateurs du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;

-préside les réunions du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;

-effectue toute autre tâche lui confiée par le Secrétaire Général ;

-assure la réalisation des travaux de traitement des textes, de reproduction, de reprographie des documents produits au niveau du Secrétariat Administratif ou sur demande du Secrétaire Général.

-Élabore les rapports des activités du poste

Actuel Secrétaire Administratif au service de l’Administration 

Les attributions du Secrétariat Administratif:

-Organiser et assurer la réception, le traitement et la ventilation du courrier entrant et sortant et superviser l’indicateur du courrier ;

-centraliser le courrier adressé au Secrétariat Général ;

-assurer la gestion des communications du Secrétaire Général ;

-tenir les registres du courrier et procéder au  classement ;

-dispatcher le courrier et les dossiers destinés au traitement par les Directions et expédier le courrier officiel ;

-traiter les correspondances administratives lui soumises par le Secrétaire Général ;

-classer les documents du Secrétariat Administratif du Secrétaire Général ;

-préparer et organiser les réunions de travail et autres rencontres du Secrétaire Général ;

-assurer les relations publiques et le protocole ;

-préparer les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels de synthèse ;

-exécuter toute autre tâche administrative qui lui serait confiée par le Secrétaire Général ;

-effectuer les travaux de traitement et de reproduction des textes et documents qui lui sont soumis par le Secrétaire Général ;

-tenir l’agenda des rendez-vous du Secrétaire Général